Chaque impression passe par vos règles
Diwink retient chaque document sur le poste : sans serveur d’impression, même hors ligne.
Gratuit jusqu’à 5 sièges.
Vous fixez les règles
Diwink les applique à chaque impression, sur chaque poste.
Quotas de pages
Par utilisateur, par groupe ou par imprimante ; à la journée, à la semaine, au mois ou à l’année.
| Porte sur | Période | Période en cours |
|---|---|---|
| Comptabilité | Mois | 488 / 500reste 12 |
| Ventes | Mois | 1 960 / 2 000reste 40 |
| MarketingCouleur : 150 | Mois | 310 / 1 000reste 690 |
| Traceur A0 | Semaine | 12 / 40reste 28 |
Accès et blocages
Réservez une imprimante à certains groupes, et bloquez un utilisateur, un groupe, une imprimante ou un poste.
| Bloqué | Motif | Fin |
|---|---|---|
| ACCUEIL-01Poste | En réparation | En coursJusqu’à la levée |
| Traceur A0Imprimante | Maintenance n° 12 | En coursJusqu’à la levée |
Demandes
L’employé demande des pages ou un accès depuis l’application Diwink ; le responsable approuve dans le panneau, et cela s’applique aussitôt.
- Accès à Imprimante couleurGroupes : Marketing
- 100 pages supplémentaires · Ventes1 960 pages utilisées sur 2 000 cette période
- Limite de « Traceur A0 » portée à 60 pagesLimite par période : 40 pages
Suivi des imprimantes
État, toner et compteurs en direct, avec une alerte quand une imprimante ne répond plus.
| Imprimante | État | Consommables | Compteur de pages |
|---|---|---|---|
| Imprimante Comptabilité | En ligne | 48 210 | |
| Imprimante couleur | AttentionToner bas | 12 904 | |
| Traceur A0 | Hors ligneImprimante hors ligne | 3 120 |
Historique et rapports
Qui a imprimé, sur quelle imprimante, combien de pages et quand, avec des rapports à exporter vers Excel.
Pages ce mois2 913
| Ventes | 1 960 | |
|---|---|---|
| Comptabilité | 488 | |
| Marketing | 310 | |
| Direction | 155 |
Maintenance
Des plans préventifs à échéance en jours ou en pages, des tâches de réparation, et l’imprimante bloquée pendant l’intervention.
TâchesPlans préventifs
| Imprimante | Titre | Déclencheur | Prochaine échéance |
|---|---|---|---|
| Imprimante Comptabilité | Contrôle préventif | Toutes les 20 000 pages | 1 790 pages restantes |
| Imprimante couleur | Contrôle préventif | Tous les 90 jours | En retard |
Traceur A0Tâche en cours
Remplacer le tambour
Bloquer l’imprimante pendant l’intervention(coché)
Le contenu des documents n’est jamais enregistré et ne quitte jamais votre réseau.
Diwink n’enregistre que les métadonnées d’impression : qui a imprimé, sur quelle imprimante, combien de pages, quand. L’enregistrement du nom des documents est facultatif.
Sécurité et confidentialitéEn place en trois étapes
Le détail des trois étapesCréez votre organisation
Inscrivez-vous avec votre adresse e-mail professionnelle, puis invitez vos collègues depuis le panneau.
Installez l’agent sur les postes
Le panneau vous donne le paquet d’installation, à lancer sur chaque poste ou à déployer à distance.
Imprimez selon vos règles
Chacun associe une fois son compte Windows depuis l’application Diwink. Vos règles s’appliquent dès la première impression.
Diwink Cloud ou Diwink Server
Le même agent et la même application sur vos postes. Vous choisissez où se trouve le serveur.
| Diwink Cloud | Diwink Server | |
|---|---|---|
| Où | Hébergé par Fikra Systems | Dans votre entreprise, sur un serveur ou un PC Windows |
| À installer | L’agent sur vos postes, rien d’autre | Le serveur, puis l’agent sur vos postes |
| Prix | Gratuit jusqu’à 5 sièges, puis un prix par siège, au mois ou à l’année | Une licence à vie par serveur, sur devis, avec une période d’essai pour commencer |
Les questions avant de commencer
Faut-il un serveur d’impression ?
Non. Rien à installer entre vos postes et vos imprimantes : l’agent Diwink retient chaque document sur le poste même, jusqu’à ce que vos règles l’autorisent.
Et si le serveur ne répond plus ?
Chaque poste continue d’appliquer les dernières règles reçues, avec sa part des quotas et les limites que vous fixez. Le relevé de ses impressions remonte au serveur dès le retour de la connexion.
Faut-il Active Directory ?
Non. Sur Diwink Cloud, chacun se connecte à son compte Diwink avec son adresse e-mail professionnelle. Sur Diwink Server, les utilisateurs viennent de Diwink, d’Active Directory, ou des deux.
Un employé peut-il contourner Diwink ?
Sans droits d’administrateur, un employé ne peut ni arrêter ni désinstaller l’agent. Les règles des postes sont signées, et sur les imprimantes réseau une alerte signale les pages imprimées hors de Diwink.
Comment installer l’agent sur les postes ?
Le panneau vous donne le paquet MSI et sa commande d’installation, à lancer sur chaque poste ou à déployer par stratégie de groupe ou Intune.
Quels postes et quelles imprimantes ?
Des postes sous Windows 10 et 11, qui impriment sur des imprimantes réseau ou USB.
Dans quelles langues ?
Le panneau, l’application et les e-mails parlent français, anglais et arabe ; en arabe, tout se lit de droite à gauche.
Essayez Diwink gratuitement
La formule gratuite de Diwink Cloud : 5 sièges, 5 postes, 5 imprimantes et 90 jours d’historique.
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