طريقة العمل
ثلاث خطوات لإخضاع الطباعة على حواسيب Windows لقواعدك، دون خادم طباعة ودون تغيير عادات فرقك.
سجّل بعنوان بريدك الإلكتروني المهني.
بتسجيلك، تقبل باسم مؤسستك شروط الاستخدام واتفاقية معالجة البيانات، وتبيّن سياسة الخصوصية كيف نستخدم بياناتك.
الخطوة 1:أنشئ مؤسستك وادعُ زملاءك
المؤسسة هي شركتك: تُنشئها ببريدك الإلكتروني المهني، ثم تدعو إليها من يتولّون الإدارة ومن يطبعون.
- سجّل بعنوان بريدك الإلكتروني المهني ثم أكّده. عندها تُجهَّز بيئة مؤسستك، وتصلك رسالة فور جاهزيتها، عادةً خلال دقيقة.
- ادعُ زملاءك من صفحة المستخدمون: تصل كلًّا منهم رسالة لإنشاء حسابه في Diwink، أو للانضمام بحسابه الحالي.
- امنح دورًا لمن يتولّون الإدارة: المسؤول أو المدير أو التقني، أو أدوارًا خاصة بك، مقصورة على مجموعات أو طابعات بعينها.
- رتّب المستخدمين في مجموعات تمثّل مصالحك: بها ترتبط الحصص والصلاحيات والمسؤولون.
| الاسم | المستخدمون |
|---|---|
| المسؤولدور النظامدائمًا على الكل | 1 |
| المديريمكن حصرها في مجموعات | 3 |
| التقنييمكن حصرها في طابعات | 2 |
| مدير المحاسبةالمحاسبة | 1 |
المسؤول الذي يكتفي باستخدام اللوحة لا يحتاج إلى مقعد: لا يحتاج إلى مقعد إلا من يتحكم Diwink في طباعته. غير أن مالك المؤسسة يحصل على المقعد الأول، ويمكن للمسؤول استرجاعه من صفحة المستخدمون.
الخطوة 2:ثبّت الوكيل على حواسيبك
حزمة MSI واحدة لكل حاسوب: وكيل Diwink، وهو خدمة من خدمات Windows، وتطبيق Diwink للموظفين. تمنحك اللوحة الحزمة مع الأمر الذي يربط حواسيبك بمؤسستك.
- في اللوحة، الحواسيب › رموز التسجيل › رمز جديد: اختر عدد أيام صلاحية الرمز وعدد الحواسيب التي يمكنها استخدامه.
- تعرض اللوحة الرمز مرة واحدة، مع الحزمة للتنزيل وأمر التثبيت جاهزًا.
- شغّل الأمر على كل حاسوب بصفة مسؤول. عند بدء تشغيله، يسجّل الوكيل الحاسوب فيظهر في صفحة الحواسيب، ثم يُحذف الرمز من الحاسوب.
انسخه الآن: لن يُعرض مرة أخرى. ثبّت برنامج الحواسيب به، بصفة مسؤول:
DWC-…
msiexec /i Diwink-<version>.msi /qn SERVERURL=https://app.diwink.fikrasystems.com ENROLLMENTTOKEN=DWC-…لعدد كبير من الحواسيب، الأمر نفسه كسكربت بدء تشغيل في نهج المجموعة، أو في Intune (تطبيق MSI، مع الوسائط الواردة بعد /i). أنشئ رمزًا قصير الصلاحية لعدد الحواسيب الذي تحتاجه، ثم ألغه بعد تثبيتها.
يكفي Windows 10 أو 11 بإصدار 64 بت، وحساب مسؤول للتثبيت: تتضمن الحزمة كل ما عدا ذلك. الاطلاع على متطلبات التشغيل
في Diwink Server، يشير الأمر إلى خادمك أنت (SERVERURL=https://<server>:8443)، مع رمز DWK-…، ومع بصمة الشهادة التي أنشأها تثبيت الخادم (CERTTHUMBPRINT=…).
الخطوة 3:اربط حسابات Windows، واطبع وفق قواعدك
يتعرّف Diwink على كل شخص من حساب Windows الخاص به. وبمجرد ربطه، تسري قواعدك على كل طباعة يقوم بها.
- يربط كل موظف حساب Windows الخاص به مرة واحدة: يقترح عليه تطبيق Diwink ذلك، فيسجّل الدخول بحسابه في Diwink، وتُطبع مستنداته عندئذ باسمه.
- يمكنك أيضًا إدخال حساب Windows الخاص بمستخدم في اللوحة:
DOMAIN\userأوPC\user. - في Diwink Cloud، لكل مستخدم حساب Windows واحد. والربط الجديد من التطبيق يحلّ محل القديم، مرة كل 30 يومًا على الأكثر، ويمكن للمسؤول تغييره في أي وقت.
- على حاسوب مشترك (مكتب استقبال، قاعة تكوين)، يسجّل كل شخص دخوله إلى تطبيق Diwink قبل الطباعة، فتُحتسب صفحاته على حصته هو.
- كل من يطبع يشغل مقعدًا تمنحه إياه من صفحة المستخدمون: تتضمن الخطة المجانية 5 مقاعد.
- حدّد حصصك وصلاحياتك وحالات الحظر: يصل كل تغيير إلى الحواسيب فورًا.
حساب Windows COMPANY\accounting غير مرتبط بـ Diwink بعد. سجّل الدخول مرة واحدة بحسابك في Diwink لربطه، فتُطبع مستنداتك عندئذ باسمك.
اسم المستخدم في Diwink (بريدك الإلكتروني على Diwink Cloud)
كلمة المرور
ما يحدث عند كل طباعة
لا شيء يتغير بالنسبة إلى الموظف: يطبع كما اعتاد. ويجري كل شيء على حاسوبه، قبل أن يصل المستند إلى الطابعة.
يطبع الموظف
من أي تطبيق، على طابعته المعتادة.
يحتجز الوكيل المستند
ويسجّل من يطبع، وعلى أي طابعة، وكم صفحة، وبالألوان أم لا.
قواعدك تقرّر
الحظر والصلاحية على الطابعة والحصص: يجب أن تسمح كلها بالمستند كاملًا. ودون اتصال، يقرّر الحاسوب وحده، بآخر القواعد التي استلمها.
يُطبع المستند أو يُرفض
إذا سُمح به طُبع واحتُسبت صفحاته. وإذا رُفض حُذف، وبيّن تطبيق Diwink السبب، مع إمكانية تقديم طلب.
أسئلة شائعة
هل يلزم خادم طباعة؟
لا. يتحكم الوكيل في قوائم الطباعة على كل حاسوب، سواء كانت الطابعة على الشبكة أو موصولة عبر USB. وتحتفظ حواسيبك بطابعاتها كما هي اليوم.
هل يلزم Active Directory؟
لا. في Diwink Cloud، لكل شخص حساب Diwink ببريده الإلكتروني المهني، ويربط حساب Windows الخاص به من التطبيق. ويستطيع Diwink Server أيضًا قراءة مستخدميك ومجموعاتك من Active Directory، دون أن يعدّله أبدًا.
ماذا لو انقطع الإنترنت أو توقف الخادم؟
تواصل الحواسيب الطباعة بآخر القواعد التي استلمتها. ولكل حاسوب نصيب من الحصص (يُحسب افتراضيًا وفق طباعته الأخيرة)، فيقرّر وحده.
وأنت تضبط حدود هذا الوضع في الإعدادات: عدد الأيام التي تبقى فيها القواعد صالحة، والحد الأقصى للصفحات في اليوم. وتُرسَل الطباعات التي تمت دون اتصال فور عودة الخادم.
هل يستطيع الموظف الالتفاف على Diwink؟
ليس عبر قوائم الطباعة على حاسوبه: فدون صلاحيات المسؤول لا يمكنه إيقاف الوكيل ولا إزالته ولا تعديل قوائم الطباعة. لكن ما يُرسل مباشرة إلى الطابعة (صفحتها على الويب، أو مفتاح USB في لوحتها، أو الطباعة بالبريد الإلكتروني، أو بروتوكولات أخرى) لا يمر عبر الوكيل: لذا أبقِ موظفيك مستخدمين عاديين، واقصر وصول الطابعات عبر الشبكة على الحواسيب التي يجب أن تطبع عليها، وعطّل وظائف الطباعة غير الضرورية.
وبالنسبة إلى الطابعات الشبكية، يقارن Diwink عدّاد صفحاتها بالصفحات التي سجّلها: فالصفحات المطبوعة بطريق آخر تُطلق تنبيهًا.
هل يطّلع Diwink على مستنداتنا؟
لا. لا يُحفظ محتوى المستندات ولا يغادر شبكتك أبدًا. يسجّل Diwink من طبع، وعلى أي طابعة، وكم صفحة، ومتى. وتسجيل أسماء المستندات اختياري: يكون مفعّلًا افتراضيًا في Diwink Server ومعطّلًا في Diwink Cloud، ويُغيَّر من الإعدادات › الطباعة.
ما الطابعات التي تُحتسب؟
الطابعات الشبكية وطابعات USB على حواسيبك. أما الطابعات الافتراضية (PDF وXPS وOneNote والفاكس) فمسموح بها دون احتساب، إلا إذا ربطتها بطابعة. وكل طابعة يكتشفها وكيل تنتظر قرارك، بإدارتها أو تجاهلها، وتُحتسب في الأثناء طابعةً مُدارة.
كيف تُحدَّث الحواسيب؟
ثبّت حزمة MSI الجديدة كما ثبّتّ الأولى: تحلّ محل الإصدار القديم وتحتفظ بتسجيل الحاسوب.
جرّب Diwink مجانًا
الخطة المجانية لـ Diwink Cloud: 5 مقاعد و5 حواسيب و5 طابعات و90 يومًا من السجل.
سجّل بعنوان بريدك الإلكتروني المهني. تُرفض عناوين خدمات البريد العامة:فالمؤسسة التي تُنشئها هي مؤسسة شركتك، تُعرَف باسم نطاقها، وينضم إليها زملاؤك بدعوة.
بتسجيلك، تقبل باسم مؤسستك شروط الاستخدام واتفاقية معالجة البيانات، وتبيّن سياسة الخصوصية كيف نستخدم بياناتك.